Spis treści
Sztuczna inteligencja przestała być ciekawostką z działu IT. Dziś korzystają z niej księgowe, handlowcy, marketerzy, kadrowi i pracownicy obsługi klienta. Problem polega na tym, że większość zespołów uczy się jej „na wyczucie”, co daje słabe efekty i rodzi ryzyko błędów, na przykład przy ochronie danych. Dobra wiadomość jest taka, że szkolenia AI dla pracowników można w dużej części sfinansować ze środków publicznych, przez Krajowy Fundusz Szkoleniowy obsługiwany przez powiatowe urzędy pracy. KFS priorytety zarówno na 2026, jak i na 2027 rok wprost wymieniają umiejętności cyfrowe, AI oraz tzw. umiejętności zielone.
Zapraszamy do zapoznania się z innymi programami zwiększającymi wykorzystanie nowych technologii i automatyzacji w firmie, o których można przeczytać w naszym artykule „Dofinansowanie na cyfryzację – jakie są możliwości w 2026/2027?„
Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy i dlaczego płaci za szkolenia AI?
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy, przeznaczona na kształcenie ustawiczne pracodawców i ich pracowników. Od 2026 roku działa na zasadach określonych w ustawie z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, która uporządkowała limity dofinansowania i sposób ustalania priorytetów. Pieniądze trafiają do powiatowych urzędów pracy, a te rozdzielają je między firmy na podstawie wniosków. Fundusz nie finansuje każdego kursu, tylko taki, który wpisuje się w obowiązujące w danym roku priorytety.
Właśnie dlatego szkolenia AI są dziś jednym z najłatwiejszych do uzasadnienia kierunków: państwo samo wskazało, że rozwój kompetencji związanych ze sztuczną inteligencją jest celem, na który chce wydawać środki.
KFS priorytety na 2027 rok – gdzie jest miejsce na sztuczną inteligencję
Cztery priorytety ogólnopolskie
Zgodnie z nowymi przepisami minister właściwy do spraw pracy ogłasza do końca września maksymalnie cztery priorytety ogólnopolskie, a samorządy mogą dodać własne: do trzech na poziomie województwa i jeden na poziomie powiatu. KFS priorytety na 2027 rok zostały przyjęte we wrześniu 2026 roku po zaopiniowaniu przez Radę Rynku Pracy i opublikowane przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Obejmują one:
- rozwój umiejętności i kwalifikacji w zawodach deficytowych w powiecie lub województwie,
- kompetencje potrzebne do działania w sytuacjach kryzysowych, zagrożeń i zmian wpływających na ciągłość działania organizacji,
- kształcenie ustawiczne osób po 50. roku życia,
- kształcenie związane z wdrażaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy te zmiany grożą utratą pracy.
Priorytet AI w 2026 i 2027 roku
Dla firm planujących szkolenia AI dla pracowników kluczowy jest ostatni punkt. W 2026 roku identyczny zapis funkcjonował jako priorytet nr 3, a w 2027 roku przesunął się na pozycję czwartą, zachowując niemal to samo brzmienie. To ważny sygnał: KFS priorytety konsekwentnie traktują AI jako obszar strategiczny, a nie chwilową modę. Warto też pamiętać o łączeniu priorytetów. Szkolenie z narzędzi AI dla pracownika po pięćdziesiątce może jednocześnie spełniać priorytet dotyczący osób 50+ i priorytet technologiczny, co wzmacnia wniosek.
Warunki dofinansowania szkoleń AI z KFS
Ile można dostać na szkolenia AI dla pracowników
Wysokość wsparcia zależy od wielkości firmy. Mikroprzedsiębiorstwa i osoby prowadzące działalność bez pracowników mogą liczyć na wyższy procent dofinansowania, a większe firmy na wyższy roczny limit kwotowy. Na każdego uczestnika obowiązuje ten sam pułap, czyli 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku.
| Wielkość podmiotu (zatrudnienie) | Poziom dofinansowania | Limit na uczestnika | Roczny limit na wnioskodawcę |
|---|---|---|---|
| Brak pracowników lub do 9 osób | do 90% kosztów | 200% przeciętnego wynagrodzenia | 4-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| 10–49 osób | do 70% kosztów | 200% przeciętnego wynagrodzenia | 8-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| 50–249 osób | do 70% kosztów | 200% przeciętnego wynagrodzenia | 12-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
| Powyżej 249 osób | do 70% kosztów | 200% przeciętnego wynagrodzenia | 14-krotność przeciętnego wynagrodzenia |
W praktyce oznacza to, że nawet mała firma może sfinansować z KFS solidny pakiet szkoleń AI dla kilku osób, a wkład własny ograniczy się do 10–30% kosztów. Środki obejmują nie tylko kursy, ale też studia podyplomowe, egzaminy potwierdzające kwalifikacje czy badania lekarskie związane ze szkoleniem.
Kto może skorzystać i jakie warunki trzeba spełnić
O środki z funduszu ubiega się pracodawca, w tym także przedsiębiorca jednoosobowy, który chce przeszkolić samego siebie. Urzędy wymagają zazwyczaj, by wnioskodawca prowadził działalność przez co najmniej sześć miesięcy przed złożeniem wniosku, choć szczegóły zawsze określa regulamin konkretnego urzędu. Od 2026 roku obowiązuje też istotna zmiana: szkolenia AI dla pracowników może prowadzić wyłącznie instytucja wpisana do Bazy Usług Rozwojowych prowadzonej przez PARP.
Dawny Rejestr Instytucji Szkoleniowych przestał w tym zakresie wystarczać, więc przed wyborem kursu trzeba sprawdzić, czy organizator ma aktywny wpis w BUR. Wniosek składa się wyłącznie elektronicznie przez portal praca.gov.pl, do urzędu właściwego dla siedziby lub miejsca prowadzenia działalności. Już na etapie aplikowania trzeba podać imienną listę uczestników. Szkolenie nie może rozpocząć się przed podpisaniem umowy z urzędem, ponieważ kursy zrealizowane wcześniej nie zostaną zrefundowane.
Kiedy są nabory na szkolenia AI z KFS
Nie ma jednego ogólnopolskiego terminu naboru. Każdy powiatowy urząd pracy ogłasza własny nabór po otrzymaniu limitu środków na dany rok, najczęściej w pierwszym kwartale. Informacje o terminach, regulaminie i kryteriach oceny pojawiają się na stronie urzędu, zwykle z kilkudniowym wyprzedzeniem. Wiele urzędów organizuje kilka tur, ale w popularnych lokalizacjach pieniądze potrafią się wyczerpać w pierwszych dniach. Dlatego szkolenia AI warto zaplanować już teraz, pod koniec 2026 roku: wybrać kurs z BUR, przygotować uzasadnienie i założyć konto organizacji na praca.gov.pl, aby złożyć wniosek w pierwszym dniu naboru na 2027 rok.
Jakie szkolenia AI wybrać i jak napisać wniosek
Szkolenia AI, które kwalifikują się do dofinansowania
Zakres jest szeroki, pod warunkiem że kurs ma realny związek z pracą uczestnika. W praktyce urzędy finansują szkolenia AI z wykorzystania asystentów tekstowych w pracy biurowej, narzędzi AI w marketingu i sprzedaży, automatyzacji procesów, analizy danych, wykorzystania sztucznej inteligencji w obsłudze klienta, a także z bezpiecznego i zgodnego z prawem korzystania z AI. Dobrze sprawdzają się kursy praktyczne, zakończone certyfikatem i opisane programem z liczbą godzin. Ogólne „webinary inspiracyjne” bez konkretnych efektów uczenia się mają mniejsze szanse.
Jak przygotować wniosek, który przejdzie ocenę
Urząd ocenia przede wszystkim zgodność z priorytetem, uzasadnienie potrzeby szkolenia oraz relację ceny do jakości. Kluczowe jest pokazanie, że szkolenia AI dla pracowników wynikają z konkretnej zmiany w firmie: wdrożenia nowego systemu, automatyzacji działu albo zmiany zakresu obowiązków. Ponieważ KFS priorytety akcentują sytuacje, w których nowe technologie zagrażają utratą pracy, warto opisać, jak brak kompetencji wpłynąłby na stanowisko danej osoby. Pomaga też porównanie cen podobnych usług w BUR, bo urząd sprawdza, czy koszt nie odbiega od rynku.
Przed złożeniem wniosku warto zweryfikować:
- czy szkolenie wpisuje się w ogólnopolski, wojewódzki lub powiatowy priorytet,
- czy organizator ma aktywny wpis w Bazie Usług Rozwojowych,
- czy uzasadnienie łączy program kursu ze stanowiskiem każdego uczestnika.
Inne źródła finansowania szkoleń AI
Krajowy Fundusz Szkoleniowy to nie jedyna ścieżka. Szkolenia AI dla pracowników można też sfinansować przez regionalne projekty dostępne w Bazie Usług Rozwojowych, finansowane z funduszy europejskich. Działają one na innych zasadach niż KFS, mają własne limity i terminy, ale dla wielu firm stanowią dobre uzupełnienie. Przy dużych planach rozwojowych opłaca się połączyć oba źródła i rozłożyć szkolenia AI na cały rok.
Podsumowanie
KFS priorytety na 2027 rok jasno pokazują, że państwo chce inwestować w kompetencje cyfrowe i sztuczną inteligencję. Dla pracodawcy to szansa, by przeszkolić zespół przy dofinansowaniu do 70%, a w mikrofirmach nawet do 90%. Warunkiem jest dobrze przygotowany wniosek, organizator z BUR i szybka reakcja na ogłoszenie naboru. Szkolenia AI dla pracowników to dziś jedna z najbardziej opłacalnych inwestycji w rozwój firmy, a KFS priorytety sprawiają, że przy dobrym przygotowaniu ich koszt może być niewielki.
Planujesz szkolenia AI dla swojego zespołu? Skontaktuj się z nami. Przygotujemy kompletny wniosek o środki z KFS: dobierzemy priorytet, opracujemy uzasadnienie, pomożemy wybrać kurs z BUR i dopilnujemy terminów naboru w Twoim urzędzie pracy. Ty skupiasz się na prowadzeniu firmy, a my na tym, żeby szkolenia AI sfinansował urząd.