Dofinansowanie na cyfryzację – jakie są możliwości w 2026/2027?

Transformacja cyfrowa przestała być dla firm wyborem – stała się warunkiem utrzymania konkurencyjności. Automatyzacja procesów, wdrożenie systemu ERP, narzędzia oparte na sztucznej inteligencji czy skuteczne zabezpieczenie danych wymagają jednak sporych nakładów. Dobra wiadomość jest taka, że na przełomie 2026 i 2027 roku dostępnych jest kilka atrakcyjnych źródeł finansowania, a część z nich startuje dosłownie w najbliższych dniach. W tym artykule omawiamy wyłącznie te dotacje na cyfryzację, które mają otwarty nabór lub oficjalnie zapowiedziany termin – bez programów archiwalnych i ogólnikowych obietnic. Sprawdź, jakie dofinansowanie na cyfryzację możesz realnie uzyskać i jak się do niego przygotować.

Warto zapoznać się z artykułem, który jest dedykowany jednemu z programów dotyczącego cyfryzacji i automatyzacji „Nabory DIG.IT 2 – 30 listopada. Złóż wniosek!„.

Dotacje na cyfryzację w końcówce perspektywy 2021–2027

Obecna perspektywa finansowa Unii Europejskiej wchodzi w decydującą fazę. Instytucje wdrażające, takie jak Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości i Agencja Rozwoju Przemysłu, uruchamiają ostatnie duże konkursy, ponieważ projekty muszą zostać zrealizowane i rozliczone przed zamknięciem okresu programowania. Oznacza to, że dotacje na cyfryzację dostępne w najbliższych miesiącach mogą być jedną z ostatnich takich okazji przed startem nowego budżetu unijnego na lata 2028–2034. Aktualne terminy warto weryfikować w oficjalnym harmonogramie naborów PARP oraz w harmonogramie programu Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki.

Dig.IT – granty do 850 tys. zł dla firm produkcyjnych

Najbardziej wyczekiwanym konkursem tej jesieni jest drugi nabór w programie Dig.IT Transformacja cyfrowa, prowadzonym przez Agencję Rozwoju Przemysłu w ramach działania 2.21 FENG. Wnioski można składać od 2 do 30 listopada 2026 r., a budżet konkursu wynosi 40 mln zł. Co istotne, ARP może zamknąć nabór wcześniej, jeśli wartość złożonych wniosków przekroczy dwukrotność alokacji – dlatego dokumentację warto mieć gotową już pierwszego dnia, łącznie z ofertami od dostawców technologii.

To obecnie najbardziej przystępne dotacje na cyfryzację dla branży produkcyjnej. Program kierowany jest do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw z sektora przetwórstwa przemysłowego lub usług produkcyjnych, które zamknęły co najmniej pięć pełnych lat obrotowych. Grant wynosi od 150 tys. do 850 tys. zł i pokrywa maksymalnie 50% kosztów kwalifikowalnych w formule pomocy de minimis.

Dofinansowanie na cyfryzację obejmuje wdrożenie nowej dla firmy technologii cyfrowej w jednej z sześciu dziedzin: automatyzacji procesów i analityki biznesowej, sztucznej inteligencji i uczenia maszynowego, cyfrowej sprzedaży i kontaktu z klientem, cyberbezpieczeństwa, rozwiązań chmurowych lub zarządzania zasobami przedsiębiorstwa. Uzupełniająco, do 40% kosztów kwalifikowalnych, można sfinansować maszyny, urządzenia, materiały i szkolenia pracowników bezpośrednio związane z wdrażaną technologią. Trzeba jednak pamiętać, że grant wypłacany jest jako refundacja po zakończeniu projektu, więc firma musi zapewnić finansowanie całej inwestycji na etapie realizacji.

Pożyczki z umorzeniem – nawet 15 mln zł na transformację cyfrową

Dla firm planujących większe inwestycje, dla których klasyczne dotacje na cyfryzację okazują się zbyt małe, ciekawą alternatywą są Pożyczki na cyfrową i zieloną transformację przedsiębiorstw z działania 1.2 FENG. Przyjmowanie wniosków rusza 2 listopada 2026 r. i według PARP potrwa do marca 2029 r. Wartość projektu może wynosić od 2,5 do 15 mln zł, pożyczka udzielana jest nawet na 15 lat, a jej oprocentowanie to zaledwie 0,5% w skali roku. Z instrumentu mogą skorzystać zarówno MŚP, jak i duże przedsiębiorstwa, a wnioski przyjmują Partnerzy Finansujący wybrani przez PARP.

Choć formalnie jest to finansowanie zwrotne, w praktyce część kapitału może zostać umorzona. Po zakończeniu inwestycji firma może otrzymać warunkową dotację na spłatę części pożyczki, której wysokość zależy od rodzaju inwestycji i jej lokalizacji. To rozwiązanie łączy więc zalety kredytu preferencyjnego i klasycznej dotacji, a przy tym nie wymaga wkładu własnego. Pozwala sfinansować automatyzację i robotyzację produkcji, wdrożenie AI czy transformację w kierunku Przemysłu 4.0 – czyli dokładnie te obszary, na które przedsiębiorcy najczęściej szukają środków, gdy kończą się dotacje na cyfryzację w formie bezzwrotnej.

Kompetencje z automatyzacji – dofinansowanie na cyfryzację wiedzy w firmie

Technologia to tylko połowa sukcesu – drugą połową są ludzie, którzy potrafią z niej korzystać. Na ten obszar PARP przeznaczyła 78 mln zł w programie Kompetencje z automatyzacji dla transformacji cyfrowej, finansowanym z Funduszy Europejskich dla Rozwoju Społecznego. To dofinansowanie na cyfryzację kompetencji rozdzielają operatorzy działający w sześciu makroregionach, a pierwsze rundy rekrutacji ruszyły we wrześniu 2026 r. Program ma działać do grudnia 2028 r., jednak pula środków w poszczególnych makroregionach może wyczerpać się znacznie szybciej.

Przedsiębiorca może uzyskać refundację do 80% kosztów usług szkoleniowych i doradczych dostępnych w Bazie Usług Rozwojowych. Limity wynoszą 17 800 zł dla osób samozatrudnionych, 89 000 zł dla mikro i małych firm oraz 178 000 zł dla średnich przedsiębiorstw. Tematyka obejmuje m.in. identyfikację procesów do automatyzacji, zarządzanie zmianą, przygotowanie danych pod sztuczną inteligencję, robotyzację, integrację systemów oraz prawne i etyczne aspekty nowych technologii. To rozsądne dofinansowanie na cyfryzację dla firm, które dopiero planują wdrożenia i chcą zacząć od rzetelnej diagnozy.

Ścieżka SMART – cyfryzacja w projektach innowacyjnych

Przedsiębiorstwa prowadzące prace badawczo-rozwojowe powinny śledzić Ścieżkę SMART – flagowy instrument programu FENG. Od 29 października do 29 grudnia 2026 r. PARP przyjmuje wnioski w naborze na projekty B+R pojedynczych MŚP, którego celem jest m.in. wdrażanie innowacji oraz cyfryzacja i transformacja przedsiębiorstw. Z kolei na 17 grudnia 2026 r. zaplanowano ogłoszenie naboru dotyczącego wdrożenia wyników prac B+R przez MŚP, w którym wnioski będzie można składać na początku 2027 r. W tym przypadku dofinansowanie na cyfryzację nie jest celem samym w sobie – rozwiązania cyfrowe muszą być powiązane z innowacją wynikającą z prac B+R, nowatorską co najmniej w skali kraju. To ścieżka dla firm z ambitnym, zwykle wielomilionowym projektem.

Programy regionalne i EDIH – gdzie jeszcze szukać wsparcia?

Poza programami krajowymi dotacje na cyfryzację oferują także samorządy, dlatego warto sprawdzić propozycje własnego województwa. Na Portalu Funduszy Europejskich znajduje się zestawienie instrumentów, w tym pożyczek na cyfryzację w naborze ciągłym, m.in. w województwach lubuskim, warmińsko-mazurskim (z możliwością umorzenia), podlaskim i wielkopolskim. Regionalne dotacje na cyfryzację pojawiają się nieregularnie, dlatego harmonogramy urzędów marszałkowskich trzeba monitorować na bieżąco.

Cennym uzupełnieniem są Europejskie Huby Innowacji Cyfrowych (EDIH), które oferują MŚP nieodpłatne usługi, m.in. testowanie technologii cyfrowych i ocenę dojrzałości cyfrowej. Taka analiza to świetny punkt wyjścia do wniosku – w poprzednim naborze Dig.IT wynik Testu Dojrzałości Cyfrowej był obowiązkowym załącznikiem, a w pożyczkach FENG wymagany jest audyt lub analiza cyfrowa.

Dotacje na cyfryzację 2026/2027 – porównanie programów

Jak widać, dofinansowanie na cyfryzację w tym okresie przybiera różne formy – od bezzwrotnych grantów, przez preferencyjne pożyczki, po refundację szkoleń. Wybór programu zależy od branży, wielkości firmy, kondycji finansowej oraz skali planowanej inwestycji. Często najlepszy efekt daje połączenie kilku instrumentów, np. sfinansowanie szkoleń z programu kompetencyjnego, a samego wdrożenia – z grantu lub pożyczki.

Jak przygotować wniosek o dofinansowanie na cyfryzację?

Terminy są krótkie, a konkurencja duża, dlatego przygotowania warto zacząć z wyprzedzeniem. Przed złożeniem wniosku zadbaj przede wszystkim o:

• diagnozę potrzeb – audyt lub test dojrzałości cyfrowej, który pokaże, które procesy wymagają automatyzacji,
• oferty dostawców – konkretne wyceny oprogramowania, sprzętu i usług wdrożeniowych,
• analizę finansową – sprawdzenie wskaźników finansowych i dostępnego limitu pomocy de minimis,
• zabezpieczenie płynności – w programach refundacyjnych inwestycję trzeba najpierw sfinansować samodzielnie,
• termin rozpoczęcia projektu – w większości programów prace nie mogą ruszyć przed złożeniem wniosku.

Dobrze przygotowany wniosek to nie tylko poprawnie wypełniony formularz, ale spójna opowieść o tym, jak technologia zmieni firmę i jakie przyniesie mierzalne korzyści. Właśnie na tym etapie dofinansowanie na cyfryzację najczęściej się wygrywa albo przegrywa.

Zdobądź dotacje na cyfryzację razem z nami

Specjalizujemy się w pozyskiwaniu funduszy krajowych i europejskich dla przedsiębiorców – od dotacji na rozwój i założenie firmy, przez wsparcie zatrudnienia, po granty na ekologię i nowe technologie. Pomożemy Ci wybrać program dopasowany do Twoich planów, zweryfikujemy, czy spełniasz kryteria, i przygotujemy kompletny wniosek, który ma realne szanse na sukces. Jeśli planujesz dofinansowanie na cyfryzację w 2026 lub 2027 roku, skontaktuj się z nami już dziś – szczególnie w przypadku programu Dig.IT liczy się każdy dzień. A gdy nowe systemy zaczną działać, wesprzemy Cię także w marketingu: od strategii, przez pozycjonowanie strony, po prowadzenie social mediów. Dotacje na cyfryzację to dopiero początek – razem sprawimy, że inwestycja w technologię realnie przełoży się na wzrost Twojej firmy.