Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy 2025

Dowiedz się, jak uzyskać refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy z PUP w 2025 roku. Kto może się ubiegać, jakie są warunki i wysokość wsparcia?

Spis treści

Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?
Kto może się ubiegać o refundację?
Wysokość refundacji w 2025 roku
Na co można przeznaczyć środki z refundacji?
Jak napisać wniosek o refundację?
Jakie dokumenty są wymagane?
Jakie są warunki zatrudnienia pracownika na refundowanym stanowisku?
Zabezpieczenie zwrotu refundacji – co warto wiedzieć?
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Podsumowanie i najważniejsze wnioski

1. Czym jest refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to jedna z kluczowych form wsparcia dla przedsiębiorców oferowana przez Powiatowy Urząd Pracy (PUP). Program ten ma na celu ułatwienie zatrudnienia osób bezrobotnych poprzez częściowe lub całkowite pokrycie kosztów zakupu sprzętu, narzędzi i innych elementów niezbędnych do stworzenia nowego stanowiska pracy.

Refundacja umożliwia pracodawcom rozwój działalności i zwiększenie zatrudnienia, a bezrobotnym – zdobycie stałej pracy i stabilizacji zawodowej. Jest to również jeden z programów aktywizacji rynku pracy, który pomaga redukować poziom bezrobocia w Polsce.

1.1. Na czym dokładnie polega refundacja?

Refundacja obejmuje zwrot kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie nowego stanowiska pracy dla osoby skierowanej przez urząd pracy. Oznacza to, że firma najpierw ponosi koszty zakupu niezbędnego sprzętu i wyposażenia, a po spełnieniu określonych warunków może ubiegać się o ich refundację ze środków publicznych.

🔹 Refundacja dotyczy zakupu nowych lub używanych środków trwałych, takich jak:
✔️ Komputery, drukarki, skanery i inny sprzęt biurowy.
✔️ Narzędzia i maszyny niezbędne do wykonywania obowiązków zawodowych.
✔️ Meble biurowe, recepcyjne i inne wyposażenie stanowiska pracy.
✔️ Oprogramowanie komputerowe niezbędne do pracy.
✔️ Sprzęt specjalistyczny dla określonych branż, np. gastronomiczny, budowlany, fryzjerski.

🔹 Refundacja nie obejmuje:
❌ Zakupu nieruchomości, budynków i gruntów.
❌ Kosztów budowy, remontów czy adaptacji pomieszczeń.
❌ Wynagrodzenia pracownika czy innych kosztów osobowych.
❌ Opłat leasingowych oraz kosztów wynajmu.

Warto pamiętać, że konkretne warunki refundacji mogą się różnić w zależności od regulaminu lokalnego PUP. Każdy urząd ma swoje wymagania dotyczące kwalifikujących się kosztów, dlatego przed przystąpieniem do programu warto skonsultować się z doradcą w swoim PUP.

1.2. Jak działa refundacja krok po kroku?

📌 Krok 1: Sprawdzenie warunków i dostępności środków
Każdy Powiatowy Urząd Pracy określa, jakie warunki musi spełnić przedsiębiorca, aby móc ubiegać się o refundację. Warto sprawdzić, jakie są limity dofinansowania, jakie stanowiska pracy są priorytetowe oraz jakie dokumenty będą wymagane.

📌 Krok 2: Złożenie wniosku o refundację
Przedsiębiorca składa kompletny wniosek w swoim PUP. Musi on zawierać szczegółowy opis stanowiska pracy, kosztorys zakupów oraz zobowiązanie do zatrudnienia skierowanego bezrobotnego przez co najmniej 24 miesiące.

📌 Krok 3: Podpisanie umowy z PUP
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku podpisywana jest umowa między przedsiębiorcą a urzędem pracy. Dokument określa m.in.:
✔️ Maksymalną kwotę refundacji,
✔️ Warunki zwrotu środków w przypadku naruszenia zasad,
✔️ Okres zatrudnienia skierowanego bezrobotnego.

📌 Krok 4: Zakup wyposażenia stanowiska pracy
Po podpisaniu umowy przedsiębiorca ma określony czas na zakup sprzętu i wyposażenia zgodnie z zaakceptowanym wnioskiem. Wszystkie zakupy muszą być udokumentowane fakturami i rachunkami.

📌 Krok 5: Zatrudnienie pracownika i przedłożenie dokumentów
Po zakupie sprzętu firma zatrudnia osobę bezrobotną na podstawie umowy o pracę i przedstawia urzędowi pracy dokumenty potwierdzające poniesione wydatki oraz zatrudnienie.

📌 Krok 6: Wypłata refundacji
Jeśli wszystkie warunki umowy zostały spełnione, PUP dokonuje zwrotu poniesionych kosztów na konto przedsiębiorcy.

📌 Krok 7: Monitoring i utrzymanie stanowiska
Przez okres co najmniej 24 miesięcy urząd pracy może kontrolować, czy stanowisko pracy istnieje i czy pracownik nadal jest zatrudniony. W przypadku naruszenia umowy przedsiębiorca może zostać zobowiązany do zwrotu refundacji.

1.3. Jakie korzyści przynosi refundacja doposażenia stanowiska pracy?

Dla przedsiębiorców:
✅ Możliwość zmniejszenia kosztów inwestycyjnych związanych z tworzeniem nowych miejsc pracy.
✅ Wsparcie finansowe pozwalające na rozwój działalności bez obciążania budżetu firmy.
✅ Pozyskanie wykwalifikowanego pracownika skierowanego przez PUP.
✅ Zwiększenie konkurencyjności poprzez lepsze wyposażenie stanowiska pracy.

Dla bezrobotnych:
✅ Szansa na stałe zatrudnienie w nowo utworzonym miejscu pracy.
✅ Możliwość zdobycia nowych kwalifikacji i doświadczenia zawodowego.
✅ Zwiększenie stabilizacji zawodowej i finansowej.

Refundacja kosztów doposażenia stanowiska pracy to zatem korzyść zarówno dla firm, jak i osób poszukujących zatrudnienia.

Pisanie wniosków do Urzędu Pracy | Dofinansowanie | PUP

1.4. Przykłady zastosowania refundacji w różnych branżach

📍 Branża gastronomiczna: zakup pieca konwekcyjnego, sprzętu kuchennego i ekspresu do kawy dla nowego kucharza.
📍 Branża budowlana: doposażenie stanowiska murarza w elektronarzędzia i rusztowania.
📍 Branża IT: zakup laptopa, oprogramowania i biurka dla nowego programisty.
📍 Fryzjerstwo i kosmetyka: zakup fotela fryzjerskiego, myjki i zestawu narzędzi dla stylisty fryzur.

Jak widać, refundacja może być wykorzystana w różnych branżach – kluczowe jest, aby odpowiednio udokumentować zakup i spełnić warunki określone przez PUP.

2. Kto może ubiegać się o refundację kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy jest skierowana do przedsiębiorców, organizacji oraz instytucji, które spełniają określone kryteria. Powiatowe Urzędy Pracy (PUP) określają szczegółowe wymagania dla wnioskodawców, jednak istnieje kilka podstawowych warunków, które należy spełnić, aby móc ubiegać się o to dofinansowanie.

2.1. Kto może skorzystać z refundacji?

Z dofinansowania mogą skorzystać:

✅ Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą – pod warunkiem, że firma działa co najmniej 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Obejmuje to zarówno jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i spółki z o.o., spółki cywilne czy spółki jawne.

✅ Spółdzielnie socjalne – organizacje działające na rzecz reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych wykluczeniem społecznym.

✅ Fundacje i stowarzyszenia – organizacje non-profit, które prowadzą działalność gospodarczą i planują zatrudnienie bezrobotnych.

✅ Producenci rolni – pod warunkiem, że zatrudniają pracowników na podstawie umowy o pracę i spełniają warunki określone w przepisach PUP.

✅ Niepubliczne placówki edukacyjne – m.in. przedszkola, szkoły oraz kluby dziecięce, które chcą utworzyć nowe stanowiska pracy.

✅ Mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa – to właśnie te podmioty najczęściej korzystają z tej formy wsparcia, ponieważ daje ona możliwość zmniejszenia kosztów prowadzenia działalności.

2.2. Jakie warunki musi spełnić pracodawca?

Aby móc skorzystać z refundacji, przedsiębiorca musi:

🔹 Nie posiadać zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego – firmy, które mają zaległości podatkowe lub składkowe, nie kwalifikują się do programu.

🔹 Nie być w trakcie likwidacji ani upadłości – dofinansowanie jest przyznawane wyłącznie podmiotom, które działają stabilnie i mają realne plany rozwoju.

🔹 Zobowiązać się do utrzymania stanowiska pracy przez minimum 24 miesiące – oznacza to, że przedsiębiorca musi zatrudnić skierowanego bezrobotnego na umowę o pracę i utrzymać jego stanowisko przez co najmniej dwa lata.

🔹 Nie zwalniać wcześniej pracownika z takiego samego stanowiska – refundacja nie może być wykorzystywana jako sposób na zastępowanie już zatrudnionych pracowników tańszą siłą roboczą.

🔹 Posiadać zdolność finansową do pokrycia wydatków przed zwrotem środków – refundacja działa na zasadzie zwrotu poniesionych kosztów, co oznacza, że najpierw przedsiębiorca musi samodzielnie sfinansować zakup wyposażenia, a dopiero po spełnieniu warunków umowy otrzymuje refundację.

2.3. Jakie warunki musi spełnić pracownik?

Refundacja kosztów doposażenia stanowiska pracy dotyczy wyłącznie osób, które są skierowane przez Powiatowy Urząd Pracy. To oznacza, że nie każdy pracownik kwalifikuje się do zatrudnienia w ramach tego programu.

Aby móc zostać zatrudnionym na refundowanym stanowisku pracy, pracownik musi:

🔹 Być zarejestrowanym jako osoba bezrobotna w PUP.
🔹 Spełniać wymagania określone dla stanowiska pracy przez pracodawcę.
🔹 Nie być wcześniej zatrudnionym u tego samego pracodawcy na to samo stanowisko.

Warto podkreślić, że w niektórych przypadkach pierwszeństwo mają osoby:
✔️ Długotrwale bezrobotne, które nie pracowały przez ostatnie 12 miesięcy.
✔️ Osoby po 50. roku życia, które mają trudności w znalezieniu zatrudnienia.
✔️ Osoby młode (do 30. roku życia), które dopiero wchodzą na rynek pracy.
✔️ Osoby z niepełnosprawnościami.

W związku z tym, zanim przedsiębiorca podejmie decyzję o ubieganiu się o refundację, warto skonsultować się z PUP, aby sprawdzić dostępność potencjalnych kandydatów na dane stanowisko.

2.4. Co z osobami prowadzącymi działalność gospodarczą?

Jednym z często zadawanych pytań jest: czy osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą może skorzystać z refundacji doposażenia stanowiska pracy dla siebie?

❌ Nie. Refundacja dotyczy wyłącznie utworzenia miejsca pracy dla innej osoby – nie można otrzymać wsparcia na wyposażenie własnego stanowiska pracy jako samozatrudniony.

Jednak osoby, które dopiero planują założyć własną firmę, mogą skorzystać z dotacji na rozpoczęcie działalności gospodarczej, które również są dostępne w PUP.

2.5. Czy każdy PUP ma te same zasady przyznawania refundacji?

Nie. Powiatowe Urzędy Pracy działają w ramach ogólnych przepisów, jednak mogą mieć własne regulaminy i szczegółowe wymagania. Oznacza to, że warunki mogą się różnić w zależności od lokalizacji.

💡 Wskazówka: Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić wymagania konkretnego PUP, ponieważ niektóre urzędy mogą wprowadzać dodatkowe warunki dotyczące np.:

Maksymalnej kwoty refundacji.
Preferowanych branż.
Dodatkowych form zabezpieczenia zwrotu refundacji.

Zawsze warto skontaktować się z urzędem i skorzystać z konsultacji – pozwoli to uniknąć błędów i przyspieszyć proces uzyskania dofinansowania.

2.6. Jakie firmy najczęściej korzystają z refundacji doposażenia stanowiska pracy?

Refundacja jest wykorzystywana w różnych branżach, jednak największą popularnością cieszy się w:

📌 Branży usługowej: fryzjerzy, kosmetyczki, mechanicy, gastronomia.
📌 Branży budowlanej: firmy remontowe, instalacyjne, elektryczne.
📌 Branży technologicznej: firmy IT, serwisy komputerowe, graficy.
📌 Handlu detalicznym: sklepy spożywcze, odzieżowe, sklepy internetowe.

Warto pamiętać, że im bardziej uzasadniona potrzeba doposażenia stanowiska, tym większa szansa na uzyskanie refundacji.

3. Wysokość refundacji w 2025 roku

Wysokość przyznawanej refundacji zależy od przeciętnego wynagrodzenia w gospodarce narodowej i może wynosić:

💰 6-krotność przeciętnego wynagrodzenia – standardowa refundacja dla zatrudnienia bezrobotnego.
💰 15-krotność przeciętnego wynagrodzenia – dla osób z niepełnosprawnościami (PFRON).

W 2025 roku, bazując na prognozach, refundacja może wynosić nawet ponad 50 000 zł na jedno stanowisko pracy.

4. Na co można przeznaczyć środki z refundacji?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to istotna forma wsparcia, która pozwala pracodawcom pokryć wydatki związane z tworzeniem nowych miejsc pracy. Środki te mogą być przeznaczone na zakup niezbędnych narzędzi, urządzeń oraz innych elementów wyposażenia stanowiska, które umożliwią pracownikowi efektywne wykonywanie obowiązków.

Należy jednak pamiętać, że refundacja obejmuje tylko ściśle określone wydatki, a każdy zakup musi być zgodny z regulaminem Powiatowego Urzędu Pracy (PUP).

4.1. Co można finansować w ramach refundacji?

Środki otrzymane z refundacji mogą być przeznaczone na następujące kategorie wydatków:

4.1.1. Zakup środków trwałych

🔹 Maszyny i urządzenia niezbędne do pracy – np. tokarki, wiertarki, frezarki, maszyny szwalnicze, sprzęt hydrauliczny i budowlany.
🔹 Sprzęt komputerowy i elektroniczny – komputery, laptopy, monitory, drukarki, skanery, systemy POS dla branży handlowej.
🔹 Meble biurowe i stanowiskowe – biurka, krzesła ergonomiczne, szafki na dokumenty, recepcje, regały.

4.1.2. Wyposażenie pomieszczeń w urządzenia techniczne

🔹 Klimatyzatory i systemy wentylacyjne – w miejscach, gdzie wymagane są określone warunki pracy.
🔹 Oświetlenie stanowiskowe – specjalistyczne lampy, oświetlenie LED poprawiające warunki pracy.
🔹 Systemy zabezpieczeń – monitoring, alarmy, sejfy, systemy kontroli dostępu.

4.1.3. Oprogramowanie i licencje

🔹 Programy księgowe, magazynowe i sprzedażowe – Subiekt, enova365, Comarch ERP, Insert, WF-MAG.
🔹 Pakiety biurowe – Microsoft Office, Adobe Creative Cloud.
🔹 Oprogramowanie branżowe – np. dla grafików, architektów, programistów.

4.1.4. Sprzęt poprawiający ergonomię i BHP

🔹 Maty antyzmęczeniowe – dla osób pracujących w pozycji stojącej.
🔹 Fotele ergonomiczne – poprawiające komfort pracy biurowej.
🔹 Odzież robocza i środki ochrony indywidualnej – rękawice, kaski, okulary ochronne.

4.1.5. Wyposażenie dla różnych branż

📍 Gastronomia – piece konwekcyjne, ekspresy do kawy, chłodziarki, stanowiska do przygotowywania potraw.
📍 Fryzjerstwo i kosmetyka – fotele fryzjerskie, lampy UV, stanowiska do manicure.
📍 Budownictwo i remonty – elektronarzędzia, betoniarki, spawarki.

Każdy wydatek musi być uzasadniony w kontekście utworzenia stanowiska pracy – oznacza to, że zakupiony sprzęt musi być bezpośrednio związany z obowiązkami zatrudnionego pracownika.

4.2. Czego nie można finansować w ramach refundacji?

Pomimo szerokiego zakresu dopuszczalnych wydatków, istnieją również kategorie kosztów, które nie podlegają refundacji.

🚫 Zakup samochodów osobowych – refundacja nie obejmuje pojazdów, które mogłyby być używane prywatnie. Wyjątek mogą stanowić samochody dostawcze niezbędne do prowadzenia działalności (np. w firmach kurierskich).

🚫 Koszty remontów i adaptacji lokalu – jeśli lokal wymaga remontu lub przebudowy, pracodawca musi pokryć te koszty we własnym zakresie.

🚫 Wynagrodzenia pracowników – refundacja dotyczy wyłącznie wyposażenia stanowiska pracy, a nie wynagrodzenia zatrudnionego pracownika.

🚫 Marketing i reklama – środki nie mogą być przeznaczone na kampanie marketingowe, projektowanie stron internetowych czy zakup wizytówek i ulotek.

🚫 Opłaty leasingowe i wynajem sprzętu – refundacja dotyczy wyłącznie zakupu sprzętu na własność, dlatego leasing lub wynajem nie są akceptowane.

🚫 Abonamenty i subskrypcje – np. roczne licencje na oprogramowanie SaaS (Software as a Service) mogą być wykluczone z dofinansowania.

Każdy Powiatowy Urząd Pracy może określać indywidualne ograniczenia, dlatego warto skonsultować się z doradcą, aby upewnić się, że planowane wydatki kwalifikują się do refundacji.

4.3. Jak poprawnie zaplanować wydatki, aby uniknąć problemów?

Aby maksymalnie zwiększyć szanse na uzyskanie refundacji, warto przestrzegać kilku zasad:

✅ Sprawdź listę kwalifikujących się wydatków w swoim PUP – warunki mogą się różnić w zależności od lokalizacji.
✅ Dokładnie zaplanuj budżet – unikniesz wniosku o refundację kosztów, które nie kwalifikują się do dofinansowania.
✅ Dbaj o zgodność zakupów z profilem działalności – PUP może odrzucić wniosek, jeśli zakupiony sprzęt nie będzie miał związku z działalnością firmy.
✅ Zbierz oferty i wyceny przed złożeniem wniosku – niektóre urzędy wymagają dołączenia ofert cenowych na planowane zakupy.

Dobrym pomysłem jest skorzystanie z profesjonalnej pomocy w przygotowaniu wniosku – dzięki temu można uniknąć błędów formalnych i zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania.

📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w kompletnej dokumentacji i optymalizacji kosztów!

4.4. Jakie dokumenty potwierdzają wydatki refundowane?

Po przyznaniu refundacji przedsiębiorca musi dostarczyć pełną dokumentację potwierdzającą poniesione wydatki, w tym:

📄 Faktury VAT lub rachunki – muszą być wystawione na firmę wnioskującą.
📄 Dowody zapłaty – przelewy bankowe, potwierdzenia płatności gotówką.
📄 Umowy zakupu sprzętu – jeśli wymaga tego urząd pracy.
📄 Zdjęcia zakupionego wyposażenia – niektóre PUP wymagają udokumentowania stanu faktycznego.

Ważne! Dokumenty muszą być zgodne z zapisami w umowie refundacyjnej – w przeciwnym razie urząd może odmówić zwrotu kosztów.

4.5. Czy warto korzystać z pomocy doradców przy wnioskowaniu o refundację?

Wielu przedsiębiorców, którzy samodzielnie składają wniosek, popełnia błędy w planowaniu kosztów lub dokumentacji, co może prowadzić do odrzucenia wniosku.

🔹 Dlaczego warto skorzystać z pomocy ekspertów?
✔️ Profesjonalna analiza kosztów i zgodności z regulaminem PUP.
✔️ Pomoc w przygotowaniu kompletnych dokumentów.
✔️ Uniknięcie opóźnień i błędów w wypełnianiu formularzy.
✔️ Większa szansa na uzyskanie pełnej kwoty refundacji.

📌 Nie trać czasu – skontaktuj się z nami i skorzystaj z profesjonalnej pomocy w uzyskaniu refundacji!

5. Jak napisać wniosek o refundację?

✅ Pobierz wzór wniosku ze strony swojego PUP.
✅ Uzupełnij dane firmy, planowany kosztorys i specyfikację zakupów.
✅ Opisz stanowisko pracy oraz wymagane kwalifikacje pracownika.
✅ Wskaż formę zabezpieczenia zwrotu refundacji.

Jeśli nie masz doświadczenia w pisaniu wniosków – skorzystaj z naszej pomocy! Oferujemy kompleksowe wsparcie w przygotowaniu dokumentacji zgodnej z aktualnymi wymogami PUP.

📞 Skontaktuj się z nami i zwiększ swoje szanse na dofinansowanie!

6. Jakie dokumenty są wymagane?

📄 Oświadczenia o niezaleganiu z podatkami i składkami.
📄 Informacje o stanie zatrudnienia.
📄 Kalkulacja kosztów zakupów.
📄 Biznesplan opisujący cel refundacji.

Każdy urząd może mieć własne wytyczne, dlatego warto skonsultować się z doradcą.

7. Jakie są warunki zatrudnienia pracownika na refundowanym stanowisku?

Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy wiąże się z określonymi obowiązkami po stronie pracodawcy. Oprócz utrzymania zakupionego wyposażenia zgodnie z przeznaczeniem, kluczowym warunkiem otrzymania refundacji jest zatrudnienie skierowanego bezrobotnego na określonych warunkach.

Pracodawca, który skorzysta z tej formy wsparcia, zobowiązuje się do zatrudnienia osoby bezrobotnej przez co najmniej 24 miesiące. Jest to standardowy okres obowiązkowy, ale w zależności od lokalnych przepisów Powiatowego Urzędu Pracy (PUP), mogą istnieć pewne dodatkowe wymogi.

7.1. Wymogi dotyczące pracownika

Aby pracownik mógł zostać zatrudniony na refundowanym stanowisku, musi spełniać następujące warunki:

🔹 Być osobą bezrobotną zarejestrowaną w Powiatowym Urzędzie Pracy – refundacja dotyczy wyłącznie nowych miejsc pracy przeznaczonych dla osób poszukujących zatrudnienia.

🔹 Być skierowanym do zatrudnienia przez PUP – pracodawca nie może samodzielnie wybrać kandydata spoza rejestru urzędu.

🔹 Nie być wcześniej zatrudnionym u tego pracodawcy na to samo stanowisko – refundacja nie może być wykorzystywana do finansowania wynagrodzenia dla aktualnie zatrudnionych pracowników.

🔹 Posiadać kwalifikacje lub predyspozycje do wykonywania pracy na danym stanowisku – jeśli stanowisko wymaga określonych umiejętności, urząd może skierować osobę, która przeszła odpowiednie szkolenie lub ma doświadczenie w danej branży.

7.2. Wymogi dotyczące umowy o pracę

Pracodawca, który uzyskał refundację, zobowiązany jest do zawarcia umowy o pracę z zatrudnionym bezrobotnym. Warunki zatrudnienia muszą spełniać następujące kryteria:

📌 Minimalny okres zatrudnienia – 24 miesiące
Pracownik musi być zatrudniony na okres co najmniej dwóch lat, licząc od momentu podpisania umowy.

📌 Rodzaj umowy – umowa o pracę
Refundacja nie dotyczy umów cywilnoprawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło).

📌 Wymiar etatu
Pracodawca zobowiązuje się do zatrudnienia pracownika na pełny etat, chyba że regulamin PUP pozwala na refundację przy zatrudnieniu na 1/2 etatu – co może dotyczyć np. osób z niepełnosprawnościami lub seniorów.

📌 Zgłoszenie pracownika do ZUS
Pracodawca musi zgłosić zatrudnionego pracownika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i regularnie opłacać za niego składki na ubezpieczenie społeczne.

7.3. Czy można zwolnić pracownika przed upływem 24 miesięcy?

🔸 W wyjątkowych sytuacjach pracodawca może zakończyć współpracę z pracownikiem wcześniej, np. jeśli pracownik samodzielnie rozwiąże umowę, zostanie zwolniony dyscyplinarnie lub wykaże się rażącym naruszeniem zasad pracy.

🔸 Jeśli pracownik odejdzie przed upływem 24 miesięcy, pracodawca zobowiązany jest zatrudnić inną osobę na to samo stanowisko, aby nie naruszyć warunków refundacji.

🔸 W przypadku braku możliwości uzupełnienia wakatu, pracodawca może być zobowiązany do zwrotu części lub całości otrzymanej refundacji.

🔹 Ważne! Pracodawca powinien natychmiast poinformować PUP o zmianach dotyczących zatrudnienia refundowanego pracownika i uzgodnić dalsze kroki.

7.4. Kontrola PUP – jak przebiega?

Powiatowy Urząd Pracy ma prawo do monitorowania, czy pracodawca przestrzega warunków umowy refundacyjnej. Kontrole mogą odbywać się w różnych formach:

✔️ Wizyty kontrolne w miejscu pracy – urzędnicy sprawdzają, czy pracownik rzeczywiście pracuje na refundowanym stanowisku.
✔️ Analiza dokumentacji kadrowo-płacowej – weryfikacja listy płac, umów, dokumentów ZUS.
✔️ Weryfikacja wyposażenia stanowiska – sprawdzenie, czy zakupiony sprzęt jest użytkowany zgodnie z przeznaczeniem.

Nieprawidłowości wykryte podczas kontroli mogą skutkować koniecznością zwrotu otrzymanych środków.

7.5. Jakie konsekwencje grożą za naruszenie warunków umowy refundacyjnej?

❌ Zwrot całości lub części refundacji – jeśli urząd pracy uzna, że warunki refundacji nie zostały spełnione.
❌ Brak możliwości ubiegania się o kolejne dofinansowania – firmy, które nie wywiązują się z umów, mogą zostać wykluczone z przyszłych programów wsparcia.
❌ Kara umowna – jeśli umowa refundacyjna przewiduje dodatkowe konsekwencje finansowe za niewywiązanie się z zobowiązań.

Aby uniknąć ryzyka, warto dokładnie zapoznać się z warunkami umowy refundacyjnej i w razie wątpliwości skonsultować się z doradcą PUP.

7.6. Jakie są korzyści z zatrudnienia pracownika na refundowanym stanowisku?

✅ Oszczędność na kosztach zatrudnienia – pracodawca uzyskuje zwrot środków poniesionych na wyposażenie stanowiska pracy.
✅ Wzrost zatrudnienia w firmie – możliwość powiększenia zespołu bez dużych nakładów finansowych.
✅ Zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika – PUP często kieruje na refundowane stanowiska osoby, które przeszły specjalistyczne kursy i szkolenia.
✅ Możliwość dalszego wsparcia finansowego – firmy korzystające z refundacji mogą w przyszłości aplikować o inne formy dofinansowania, np. na szkolenia pracowników.

📌 Chcesz skorzystać z refundacji, ale nie wiesz, jak poprawnie złożyć wniosek?

📞 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci przygotować dokumentację i zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania!

8. Zabezpieczenie zwrotu refundacji – co warto wiedzieć?

🔹 Poręczenie cywilne.
🔹 Gwarancja bankowa.
🔹 Weksel z poręczeniem.
🔹 Blokada środków na rachunku bankowym.

9. Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku

❌ Niekompletna dokumentacja.
❌ Niepoprawnie wypełnione rubryki.
❌ Brak dopasowania wydatków do regulaminu PUP.
❌ Nieodpowiednie zabezpieczenie zwrotu refundacji.

Chcesz uniknąć błędów? Zleć nam przygotowanie dokumentacji – gwarantujemy profesjonalne wsparcie!

10. Podsumowanie i najważniejsze wnioski

📌 Refundacja kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy to świetna okazja do zwiększenia zatrudnienia.
📌 W 2025 roku wysokość dofinansowania może wynosić ponad 45 000 zł.
📌 Wniosek wymaga starannego przygotowania i znajomości procedur.
📌 Warto skorzystać z pomocy ekspertów, aby zwiększyć swoje szanse na uzyskanie refundacji.

📝 Skontaktuj się z nami – pomożemy Ci w uzyskaniu dofinansowania!