Z partnerem informatycznym – najważniejsze informacje w pigułce. Poniżej wyjaśniamy krok po kroku, o co chodzi i na co zwrócić uwagę.
Spis treści
Napisanie dobrego wniosku i otrzymanie dotacji z urzędu pracy to dopiero początek. Zaraz potem przychodzi czas zakupów, uruchamiania działalności i rozliczenia dotacji. Wielu naszych klientów zakłada firmę po raz pierwszy i w tym momencie pyta: jaki komputer kupić, kto zrobi stronę internetową, gdzie trzymać pocztę firmową i jak nie stracić danych. Dlatego od lat współpracujemy z partnerem informatycznym, któremu możemy z czystym sumieniem polecić naszych klientów.
Dlaczego biuro od wniosków współpracuje z firmą IT?
W wielu biznesplanach, które przygotowujemy, pojawiają się wydatki na sprzęt komputerowy, oprogramowanie i stronę internetową. To często jedne z pierwszych inwestycji nowej firmy – bez nich trudno pozyskać klientów, wystawiać faktury czy prowadzić marketing. Po przyznaniu środków zakupy trzeba zrealizować zgodnie z wnioskiem i w terminie, a później udokumentować w rozliczeniu. Klient potrzebuje wtedy kogoś, kto doradzi konkretny sprzęt, skonfiguruje go i uruchomi to, co zaplanowaliśmy we wniosku.
My znamy zasady dotacji i rozliczeń, a nasz partner zna się na technice. Ten podział ról sprawdza się od lat i pozwala klientom uniknąć kosztownych pomyłek – np. kupna sprzętu, który nie pasuje do profilu działalności, albo strony, której nikt potem nie aktualizuje.
W czym partner IT pomaga naszym klientom?
- Start firmy od strony technicznej – dobór i konfiguracja komputera, poczty firmowej, drukarki i kopii zapasowych. W praktyce to obsługa informatyczna firm dopasowana do skali jednoosobowej działalności.
- Strona internetowa lub sklep – budowa strony internetowej dla firmy, którą właściciel może później samodzielnie edytować i która jest od początku przygotowana pod wyszukiwarkę Google.
- Utrzymanie i bezpieczeństwo – hosting, aktualizacje i stała opieka nad stroną internetową, żeby strona działała przez cały okres prowadzenia działalności, a nie tylko w dniu rozliczenia dotacji.
Na co zwrócić uwagę, planując wydatki na IT we wniosku?
Zasady kwalifikowania wydatków różnią się między urzędami, dlatego zawsze sprawdzamy regulamin konkretnego PUP. Z naszego doświadczenia warto pamiętać o kilku sprawach:
- sprzęt i oprogramowanie powinny wynikać z charakteru działalności i być uzasadnione w biznesplanie,
- warto mieć konkretne oferty lub wyceny – ułatwiają ocenę wniosku i późniejsze zakupy,
- część urzędów ma ograniczenia co do zakupu sprzętu używanego lub od rodziny – trzeba to sprawdzić przed zakupem,
- koszty stałe, np. abonament za hosting po okresie rozliczenia, trzeba zaplanować z własnych środków.
Z partnerem informatycznym – najważniejsze wnioski
Z partnerem informatycznym to temat, o który często pytają nasi klienci – dlatego zebraliśmy tu najważniejsze informacje w jednym miejscu. Jeśli z partnerem informatycznym dotyczy także Ciebie, zacznij od sprawdzenia aktualnego naboru i warunków w swojej okolicy. Przykłady wniosków, które przygotowaliśmy, znajdziesz na stronie pozyskane dotacje i realizacje.
Długofalowa współpraca to spokój klienta
Najbardziej cenimy w tej współpracy to, że nie kończy się ona na jednym zleceniu. Klienci, którzy kilka lat temu otwierali firmę z dotacją, dziś rozwijają działalność, zatrudniają pracowników i korzystają z kolejnych programów wsparcia. Przez cały ten czas mają pod ręką sprawdzone osoby od wniosków i od informatyki.
Jeśli planujesz założenie firmy z dotacją z urzędu pracy i chcesz od razu dobrze zaplanować wydatki na sprzęt i stronę internetową – skontaktuj się z nami. Pomożemy przygotować wniosek, a w sprawach technicznych połączymy Cię z naszym partnerem IT.