Spis treści
Plany dotyczące otwarcia własnej działalności, to bardzo ważna decyzja w życiu. W obecnych czasach istnieje wiele możliwości na pozyskanie dotacji, ułatwiającej pierwsze kroki naszego biznesu. Równocześnie to spopularyzowało powstawanie firm, które zajmują się pisaniem wniosków i pomoc przy złożeniu dokumentów. W tym krótkim poradniku opiszemy nasze doświadczenia. Firma pisząca wnioski o dotacje – na co warto zwrócić uwagę przy wyborze?
Zachęcamy również do zapoznania się z innymi ważnymi kwestiami – jakie są najczęstsze powody odrzucenia wniosku?
Dlaczego wybór odpowiedniej firmy jest kluczowy?
Choć może wydawać się, że przygotowanie wniosku o dotację to jedynie uzupełnienie formularza, w praktyce jest to proces wymagający wiedzy o przepisach, finansach, a także umiejętności analitycznych. Źle przygotowany wniosek może skutkować odrzuceniem dotacji, nawet przy świetnym pomyśle, wezwaniem do poprawek (co często opóźnia całą procedurę), a w niektórych przypadkach ryzykiem utraty dofinansowania. Dlatego firma pisząca wnioski o dotacje powinna być rzetelna i sprawdzona. Niestety wraz z rosnącym zapotrzebowaniem pojawili się pseudo-specjaliści, którzy jedynie udają profesjonalistów.
Wielu przyszłych przedsiębiorców zakłada, że napisanie wniosku polega na wypełnieniu formularza i krótkim opisie działalności. W rzeczywistości profesjonalny wniosek dotacyjny to dokument analityczno-finansowy, który wymaga:
- dokładnej znajomości regulaminu programu,
- umiejętności przygotowania rzetelnych prognoz finansowych,
- analizy rynku i konkurencji,
- stworzenia logicznego, realnego biznesplanu,
- dopasowania zakupów do budżetu i zasad oceny projektu,
- określenia ryzyk i zasad trwałości działalności.
Co ważne, każda dotacja ma inny regulamin, inne kryteria i inny sposób oceny. Wniosek, który sprawdził się w jednym urzędzie lub programie, nie musi zostać zaakceptowany w innym. Dlatego tzw. „kopiowanie wniosków” jest jedną z najczęstszych przyczyn odrzucenia dotacji – a pseudo-firmy stosują je nagminnie.
Oszuści na grupach mediów społecznościowych
Coraz więcej osób ogłasza się w internecie, zwłaszcza na grupach Facebooka, twierdząc, że „napiszą wniosek na dotację za 300 zł, 100% gwarancji”. Tego typu oferty kuszą niską ceną, ale najczęściej okazują się próbą wyłudzenia. Schemat działania zwykle jest podobny: po otrzymaniu przelewu kontakt nagle się urywa, a klient nie otrzymuje żadnego dokumentu lub dostaje niepełny, bezużyteczny plik, który nie nadaje się do złożenia w urzędzie. Niestety nawet jeśli wniosek zostaje przygotowany, w większości przypadków jest błędny, niekompletny lub skopiowany z innego projektu – co automatycznie wpływa na odmowę przyznania dotacji. Profesjonalna firma pisząca wnioski o dotacje nigdy nie pozwoli sobie na takie błędy.
Istniejące, ale nierzetelne firmy
Drugą grupą problematycznych wykonawców są firmy działające legalnie, ale bez odpowiednich kompetencji. Tworzą one wnioski „hurtowo”, według jednego szablonu, nie dostosowując treści do realiów rynku ani indywidualnego pomysłu. Skutkuje to błędami w wyliczeniach, niepoprawnym uzasadnieniem kosztów, kopiowaniem opisów, a nawet wpisywaniem nieadekwatnych zakupów. Klient w efekcie nie otrzymuje dotacji, a firma tłumaczy to lakonicznie: „urząd podjął taką decyzję” i umywa ręce. Często też podpisywane są umowy, w których wykonawca z góry wyłącza swoją odpowiedzialność finansową za źle przygotowany wniosek. W praktyce oznacza to, że klient zostaje sam z problemem.
Aby uniknąć takich sytuacji, przed skorzystaniem z usług firmy warto zweryfikować jej legalność. Profesjonalny podmiot powinien być wpisany do KRS lub CEIDG, mieć NIP, REGON oraz wystawiać fakturę za usługę. Jeśli ktoś oczekuje przelewu „na konto prywatne”, nie prowadzi działalności albo nie chce podać danych firmowych, jest to bardzo poważny sygnał ostrzegawczy. Brak działalności oznacza brak odpowiedzialności, brak możliwości reklamacji, a także zwiększone ryzyko oszustwa. Dlatego warto samodzielnie sprawdzić firmę w oficjalnych rejestrach, wpisując jej nazwę lub NIP.
Jak rozpoznać profesjonalistów?
Profesjonalna firma pisząca wnioski o dotacje powinna posiadać również stronę internetową z jasno przedstawioną ofertą, informacjami o działalności, przykładowymi realizacjami oraz opiniami klientów. Nie należy opierać się wyłącznie na ocenach z Facebooka, ponieważ tam bardzo łatwo stworzyć fałszywe rekomendacje. Rzetelne opinie warto sprawdzić również w Google, na wizytówce Google Maps lub lokalnych forach. Ważne jest, aby recenzje były szczegółowe, realne i zawierały odniesienia do konkretnych usług. Brak strony internetowej, brak danych firmy, anonimowe oceny lub wyłącznie ogólnikowe komentarze typu „polecam, szybko i dobrze” – powinny wzbudzić wątpliwości.
Oprócz tego dobrym zwyczajem przed podpisaniem umowy jest umówienie się na rozmowę z doradcą, nawet jeśli ma odbyć się online. Uczciwy specjalista będzie chciał poznać pomysł, zada pytania dotyczące planowanych kosztów, lokalizacji, konkurencji, doświadczenia, a także zasugeruje możliwe ryzyka lub błędy. Jeżeli firma nie proponuje żadnego spotkania i chce przygotować wniosek bez rozmowy, to znak, że traktuje usługę jak produkt masowy, a nie indywidualny projekt. A każdy wniosek o dotację wymaga indywidualnego podejścia.
Podsumowanie
Dotacja może być ogromnym wsparciem przy rozpoczęciu działalności, ale niewłaściwie przygotowany wniosek może przekreślić szansę na jej otrzymanie. Dlatego warto poświęcić czas na wybór odpowiedniego wykonawcy. Firma pisząca wnioski o dotacje powinna być legalna, transparentna, posiadać stronę internetową, realne opinie oraz wykazywać chęć rozmowy przed podpisaniem umowy. Unikanie podejrzanie tanich ofert oraz osób działających bez firmy pozwala uniknąć rozczarowań, straty pieniędzy i nerwów. Ostatecznie dobry specjalista nie tylko napisze wniosek, ale przede wszystkim doradzi i realnie zwiększy szanse na uzyskanie dotacji. Dzięki temu wsparcie finansowe może stać się solidnym fundamentem nowego biznesu, a nie źródłem problemów.
Zapamiętaj najważniejsze zasady:
✔ sprawdź firmę w KRS/CEIDG,
✔ wymagaj faktury i umowy,
✔ weryfikuj opinie w kilku źródłach,
✔ poproś o przykłady realizacji,
✔ spotkaj się na konsultację przed zleceniem,
✔ unikaj „tanich cudów z Facebooka”.
Profesjonalna firma nie obiecuje 100% skuteczności, bo urzędy nigdy nie gwarantują wyniku. Za to rzetelny specjalista:
- realnie ocenia szanse,
- pomaga przygotować dokumenty,
- wspiera w kontaktach z urzędem,
- dba o poprawność biznesplanu i trwałość projektu.
Zachęcamy do kontaktu z naszą firmą – jesteśmy sprawdzonym i rzetelnym partnerem z wieloletnim doświadczeniem. Z przyjemnością rozwiejemy wszelkie wątpliwości oraz kompleksowo przeprowadzimy Państwa przez cały proces przygotowania i złożenia wniosku.
Link do wyszukiwarki na oficjalnej stronie rządu