Dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej 2025

Założenie własnej firmy to istotny krok w życiu zawodowym, zwłaszcza gdy wiąże się z ubieganiem się o dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej. Aby cały proces przebiegł sprawnie i zakończył się sukcesem, warto wcześniej zdobyć odpowiednią wiedzę i przygotować się do poszczególnych etapów. W tym artykule przyjrzymy się najważniejszym zagadnieniom związanym z uzyskiwaniem dotacji oraz praktycznym wskazówkom, które mogą ułatwić rozpoczęcie własnego biznesu.

Spis treści

Jakie są zasady przyznawania dofinansowania z urzędu pracy na firmę w 2025 roku?

dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej

Dla przykładu, Urząd Pracy Warszawa na chwilę obecną (tj. 29.08.2025) nie ogłosił jeszcze kolejnego naboru wniosków o dotacje. Biorąc pod nową Ustawę Rynku Pracy i Służbach Zatrudnienia, która weszła w życie 1 maja – kolejne nabory powinny odbyć się w III kwartale 2025.

W naborze przeprowadzonym w dniach 17–21 marca 2025 r. złożono ponad 500 wniosków. Niestety, blisko połowa z nich została odrzucona już na etapie oceny formalnej. Ostatecznie 70 osób otrzymało dotację, z czego aż jedna trzecia to nasi klienci – co jest dla nas powodem do dumy. Dlatego warto przyjrzeć się najważniejszym zasadom przyznawania dotacji, wśród których znajdują się:

rejestracja w Powiatowym Urzędzie Pracy jako osoba bezrobotna, absolwent CIS lub KIS, lub niezatrudniony opiekun osoby niepełnosprawnej. Wśród nowych uprzywilejowanych grup znalazły się m.in.: posiadacze Karty Dużej Rodziny, osoby 50+, opiekunowie osób niepełnosprawnych,
złożenie poprawnego wniosku wraz z planem działalności oraz wszystkimi wymaganymi załącznikami, który zostanie pozytywnie rozpatrzony przez urzędników, a podpisać umowę. Warto podkreślić, że część załączników wymaganych przez urząd nie jest ujęta w oficjalnym spisie załączników.
dofinansowanie, nieprzekracza sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia (ok. 53 773 zł w II kwartale 2025 r.), jest bezzwrotne i musi być wydane zgodnie z umową.

Dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej oferowane przez urzędy pracy wciąż stanowią jedną z kluczowych form pomocy dla osób bezrobotnych, które chcą założyć własną firmę. Obowiązujące od niedawna regulacje mają na celu uporządkowanie procedur oraz poszerzenie grupy osób uprawnionych do otrzymania wsparcia finansowego. Warto pamiętać, że choć podstawą są przepisy ogólnokrajowe, to każdy powiatowy urząd pracy może wprowadzać dodatkowe wymagania ustalane przez starostę w porozumieniu z powiatową radą rynku pracy. Jeśli chcesz poznać inne możliwości na uzyskanie środków na otwarcie własnego biznesu, przeczytaj nasz artykuł „Dotacja na otwarcie działalności vs. pożyczka 2025 – co wybrać?”.

Kim jest poręczyciel i kto może nim zostać w dotacji z urzędu pracy 2025?

Dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej z Urzędu Pracy to bezzwrotne wsparcie finansowe dla osób bezrobotnych, które chcą rozpocząć własny biznes. Aby jednak zagwarantować, że środki zostaną wydane zgodnie z przeznaczeniem i warunkami umowy, urząd pracy wymaga zabezpieczenia. Takim zabezpieczeniem jest właśnie poręczyciel, czyli osoba trzecia zobowiązująca się do spłaty dotacji beneficjenta, jeśli ten nie wywiąże się z warunków umowy dotacyjnej.

Poręczycielem dotacji z Powiatowego Urzędu Pracy zwykle może zostać osoba fizyczna, która posiada stabilne, udokumentowane dochody z tytułu:

umowy o pracę (najlepiej na czas nieokreślony lub określony na min. 2 lata),
emerytury lub renty,
działalności gospodarczej,
lub innych stałych i udokumentowanych źródeł przychodu.

Małżonek nie jest dopuszczany jako poręczyciel, chyba że ma ustanowioną rozdzielność majątkową – taką praktykę stosuje m.in. Urząd Pracy w Warszawie. Zdarza się jednak, że część urzędów idzie o krok dalej i całkowicie wyklucza możliwość poręczenia zarówno przez małżonka, jak i byłego małżonka, co ma miejsce np. w PUP Zielona Góra. Dodatkowo częstym wymogiem jest kryterium wieku – najczęściej górna granica to 70 lat, choć w niektórych powiatach obniżono ją nawet do 60 lat.

Ile trzeba być zarejestrowanym jako bezrobotny, aby uzyskać dofinansowanie z urzędu pracy?

Czas rejestracji w urzędzie pracy jako osoba bezrobotna, wymagany do złożenia wniosku o dotację na rozpoczęcie działalności gospodarczej nie jest jednolity i różni się w zależności od danego Powiatowego Urzędu Pracy (PUP). W części urzędów wystarczy posiadać status bezrobotnego już w dniu składania wniosku, natomiast inne wymagają kilkudniowego, a czasem nawet kilkutygodniowego okresu rejestracji.

Przykładowo Urząd Pracy Warszawa uznaje warunek za spełniony bez minimalnego czasu, w którym osoba musi być bezrobotna – wystarczy sam status, zaś Urząd Pracy w Krakowie wymaga minimum jednego miesiąca bycia zarejestrowanym jako osoba bezrobotna.

Zdarza się również, że pierwszeństwo w dostępie do środków mają osoby pozostające bez pracy przez dłuższy czas, np. co najmniej trzy miesiące. Aby uniknąć nieporozumień, warto zapoznać się z regulaminem obowiązującym w danym PUP lub skonsultować się bezpośrednio z jego pracownikami.

Jakie warunki trzeba spełnić żeby dostać dofinansowanie z urzędu pracy?

By uzyskać dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej, należy przede wszystkim posiadać status osoby bezrobotnej. Nie można prowadzić działalności w ostatnich 12 miesiącach (w tym zawieszonej), ani nie korzystać wcześniej z bezzwrotnych środków publicznych na założenie działalności lub spółdzielni. Nie można także być karanym za przestępstwa gospodarcze lub fałszerstwa w ciągu ostatnich 2 lat.

By nie zostać wykluczonym z możliwości otrzymania dotacji nie można odrzucać w ciągu 12 miesięcy żadnej oferty pracy, stażu czy szkolenia z PUP. Urzędy pracy mogą wymagać również braku zaległości wobec ZUS i urzędu skarbowego, a często dodatkowo żądają wspomnianego w poprzednich sekcjach zabezpieczenia w postaci poręczenia lub weksla. Ponadto potencjalny kandydat powinien należeć do jednej z wymienionych poniżej grup:

osoby w wieku 18-29 lat (przed ukończeniem 30 roku życia),
osoby długotrwale bezrobotne tj. zarejestrowane jako bezrobotne nieprzerwanie przez okres ponad 12 miesięcy (licząc od dnia ostatniej rejestracji),
osoby w wieku 50 lat i więcej,
osoby o niskich kwalifikacjach zawodowych (wykształcenie podstawowe, gimnazjalne, zasadnicze zawodowe, średnie ogólnokształcące lub średnie zawodowe),
osoby z niepełnosprawnością,
kobiety,
migranci (w rozumieniu art. 87 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy).

Spełnienie wymaganych warunków daje nam pewność, że wniosek zostanie rozpatrzony, jednak nie oznacza to automatycznie pozytywnej decyzji. O przyznaniu dofinansowania decyduje m.in. jakość wniosku, innowacyjność pomysłu na firmę oraz rzetelność biznesplanu. Ważną rolę odgrywa również liczba wnioskodawców i wysokość dostępnych środków – jeśli budżet zostanie wyczerpany przez osoby w bardziej uprzywilejowanej sytuacji, nasz projekt może nie otrzymać wsparcia.

Na co można dostać dotację w 2025 roku?

W 2025 roku dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej z urzędów pracy (PUP) można przeznaczyć na założenie własnej działalności, w tym na zakup niezbędnych do jej prowadzenia narzędzi, takich jak maszyny, sprzęt komputerowy czy wyposażenie lokalu usługowego. Generalnie to, co pozwala na prowadzenie firmy oraz generowanie przychodu.

Do wydatków, które mogą zostać sfinansowane można zaliczyć także koszty marketingowe oraz licencje do oprogramowania potrzebnego do prowadzenia biznesu. W niektórych przypadkach można zaliczyć także doradztwo i konsultacje dotyczące otwierania firmy. Każda inwestycja musi być zgodna z zaakceptowanym biznesplanem i spełniać regulaminowe kryteria kosztów kwalifikowanych. Szczegółowe wytyczne można znaleźć w dokumencie na stronie rządowej pod tym linkiem. Warto pamiętać, że każdy koszt, aby był kwalifikowany musi zostać poniesiony po podpisaniu umowy.

Co do rodzaju biznesu, to nie ma bezpośredniego zakazu bądź nakazu, który miałby determinować jego profil. Warto jednak mieć na uwadze, że przyznanie dotacji zależy od jego oceny – a ta bierze pod uwagę kryteria, które mogą faworyzować wnioski dotyczące:

usług lokalnych i rzemieślniczych – np. fryzjerstwo, kosmetyka, gastronomia czy usługi remontowo-budowlane, odpowiadające na konkretną, lokalną potrzebę,
inicjatywy ekologiczne (np. usługi związane z odnawialnymi źródłami energii, recyklingiem),
innowacyjne przedsięwzięcia – w tym branże promujące zrównoważony rozwój, usługi IT i e-commerce.

Praktyka pokazuje jednak, że największe szanse na pozytywne rozpatrzenie mają biznesplany, które wskazują zapotrzebowanie rynku lokalnego oraz stabilność przedsięwzięcia. Mniej realne pomysły wymagające wysokich nakładów na start, jak duża produkcja czy import towarów, mogą nie spotkać się z pozytywnym rozpatrzeniem.

Zdobądź dofinansowanie z naszą firmą!

Dofinansowanie na otwarcie działalności gospodarczej to ogromna pomoc na drodze do posiadania własnej firmy. Jeśli boisz się, że twój wniosek może być nieprofesjonalny, bądź nie spełniać kryteriów rozpatrzenia – skontaktuj się z nami. Nasza firma posiada duże doświadczenie i ma już na koncie setki pozytywnie rozpatrzonych wniosków. Chętnie pomożemy Ci wykonać pierwszy krok w kierunku własnego biznesu!